常見問題

1. 環保斗營運商註冊計劃

Q1.1 什麽是「環保斗營運商註冊計劃」?

「環保斗營運商註冊計劃」(註冊計劃)是「環保斗自願管理制度」的一個關鍵要素,透過制訂環保斗運作的措施,以協助業界遵從政府的相關指引,提升在路旁收集拆建廢物的環保斗的水平,並減低產生道路交通意外的風險。申請註冊屬自願性質。註冊的環保斗營運商將獲得註冊證書,可被視作爲對環保斗營運商運作能力的認可。

Q1.2 什麽是「促進環保斗良好運作先導計劃」?

「促進環保斗良好運作先導計劃」(「先導計劃」)是「環保斗營運商註冊計劃」的一項前期試驗計劃,目的是在全面實施註冊計劃前,回應環保斗業界及社會的關注,及向業界推廣良好的環保斗操作方法,以協助業界遵從政府的相關指引,為將來的「環保斗營運商註冊計劃」建立基礎。環保斗營運商可以在先導期間申請成為註冊機構。

Q1.3 什麼時候可以在先導計劃下申請註冊?

由 2022 年 8 月 18 日開始,有興趣參與「先導計劃」的環保斗營運商,可提交註冊申請。預期在2023 年年底停止接受「先導計劃」的申請。

2. 註冊申請

Q2.1 誰有資格申請註冊?

註冊計劃只適用於路旁環保斗(即用於在路旁收集建築廢物的環保斗)的營運商。計劃是以機構為基礎。任何在其業務運作中直接從事路旁環保斗作業的機構,並持有有效的商業登記證(或同等文件),均可遞交註冊申請。沒有有效商業登記證的個人不符合本計劃的申請資格。

Q2.2 如何申請註冊?

申請人須填妥申請表(表格 R1)並連同有效商業登記證副本電郵至info@skipmanagement.hk,亦可郵寄或親身將填妥的申請表,連同有效商業登記證副本遞交至秘書處/合資格評審員 (秘書處地址:香港北角渣華道191號嘉華國際中心19樓) 。如有查詢,可致電秘書處熱線2202 9111。

Q2.3 申請費用多少?

註冊申請是免費的。但是申請人需要自費聘請合資格審核員進行「註冊審核」。申請人應直接向合資格審核員支付執行審核服務的費用。
「促進環保斗良好運作先導計劃」(「先導計劃」)的註冊審核有特別安排。在「先導計劃」下提出的申請,政府會以提供審核服務的方式,全額資助合資格申請人進行首次「註冊審核」的費用。

3. 處理註冊申請

Q3.1 我的申請將如何處理?

請注意,接受你的申請並不代表你的公司將會獲得註冊。註冊申請按最新版本的《環保斗營運商註冊計劃手冊》的要求處理。秘書處會在收到你的申請後,根據你提交的申請文件審核你的申請資格。一旦你的資格得到確認,秘書處將要求合資格審核員對你的業務進行「註冊審核」。合資格審核員可能會要求你提交進一步的證明文件/資料以支持你的申請,你應提供有關文件/資料以供審核。在「先導計劃」期間,秘書處會對合資格申請人提供相關須落實措施的簡介及培訓;亦會提供模擬審核,並會檢視申請人有否落實更正措施,如有需要亦會提供多次的模擬審核;安排合資格審核員提供「註冊審核」;如有需要亦會安排合資格審核員安排跟「進審核」。秘書處會根據提交的審核報告,提出建議,以供環保署批核。一旦獲得批核,申請人就成功註冊,並將獲發註冊證書。

Q3.2 如果申請人無法向秘書處或合資格審計員提供要求的文件/資料怎麼辦?

申請人有責任提供所需的證明文件/資料以支持申請。在預審期間,秘書處或合資格審核員可能會在必要和適當的情況下,向申請人提出此類文件/資料或可接受替代文件/資料要求的意見。申請人有責任提供所有必要的文件/資料。未能提交必要的證明文件/資料以供審核可能導致你的申請不成功。

Q3.3 如無法滿足註冊要求怎麼辦?

申請人有責任確保其人員、運作、環保斗和所有其他相關設備符合《註冊手冊》 B 部分中的要求。秘書處或合資格審核員在預審期間可能會在必要和適當的情況下就申請的不足之處提供意見,以便你為滿足此類要求做好準備。申請人有責任採取必要的整改措施,以滿足正式「註冊審核」的所有註冊要求。未能符合《註冊手冊》中指定的任何註冊要求將導致你的申請不成功。

Q3.4 註冊需要多長時間?

秘書處在收到申請人提交的申請表(表格 R1)和所需的證明文件後才開始處理有關的申請。秘書處/合資格審核員可能會在處理申請和註冊審核過程中要求申請人提供更多文件丶資料或澄清。評估申請的所需時間將取決於申請人能否及時提供所有要求的文件/資料。只有滿足《註冊手冊》中的所有註冊條件,包括通過「註冊審核」,申請人的公司才會成功註冊。若過程順利,完成申請註冊所需時間約6週。

4. 成功註冊後

Q4.1 成功註冊後申請人會收到什麼?

成功註冊後,申請人公司便成為註冊機構。秘書處將向註冊機構頒發註冊證書,作為對註冊身份的確應,並附上需要遵守的一系列註冊條件。註冊機構還將收到一個註冊標誌和標誌使用指南及第三者保險資助的申請表及相關資料。

Q4.2 註冊環保斗營運商的義務是什麼?

註冊機構有義務時刻遵守《註冊手冊》的要求、註冊條件和註冊標誌使用指南。註冊機構應立即採取措施糾正任何違規行為,以確保符合註冊條件和註冊標誌使用指南。持續的不合規將導致暫停或取消註冊。如申請表(表格 R1)所提供的公司資料或營運詳情有任何變動,註冊機構須使用表格 R2將這些變動通知秘書處。

Q4.3 環保斗僱用者如何知道已獲註冊的公司?

成功註冊後,秘書處會將註冊機構在申請表(表格 R1)F部分提供的資料,例如公司名稱、註冊編號和聯繫方式上傳至秘書處網站。這些資料將供公眾瀏覽。註冊機構可通知秘書處更改上述聯絡資料。

5. 註冊機構資料變更通知

Q5.1 如果註冊機構的細節有任何更改,註冊機構該怎麼辦?

如申請表(表格 R1)所載提供的公司資料或營運詳情有任何更改,註冊機構必須在更改生效 2 星期前向秘書處提交填妥的表格 R2《更改註冊機構資料通知》通知有關更改。

Q5.2 在註冊機構通知秘書處有關公司或營運詳情的更改後會怎樣?

秘書處將根據註冊機構通知的變更評估註冊機構的註冊狀態有效性是否受影響。如有必要,秘書處可能會要求註冊機構提交進一步的證明文件/資料或進行「特定審核」。「特定審核」所需費用將由註冊機構承擔。

6. 註冊有效期

Q6.1 我的註冊有效期多久?

註冊期通常為 24 個月。註冊期自註冊證書籤發之日起計算。秘書處可酌情為「先導計劃」下的註冊設置一個合適的有效期。

7. 更新註冊

Q7.1 註冊到期後可以延期或續期嗎?

註冊期滿後不會自動延期。註冊機構須在註冊期屆滿前 3 個月內,向秘書處提交填妥的表格 R1連同有效的商業登記證副本,申請續期註冊。

Q7.2 註冊環保斗營運商提交表格 R1 申請續期註冊後會怎樣?

續期過程與新申請的過程類似。秘書處接獲續期申請後,會審核申請,並要求註冊機構自費聘請合資格審核員為續期申請進行「續期審核」。合資格審核員可能會要求註冊機構提供進一步的證明文件/資料以進行審核。續期審核圓滿完成後,註冊機構會獲發新的註冊證書。

Q7.3 續期註冊有什麼特別要求嗎?

政府會持續檢視註冊計劃的各項措施,其中目的是協助路旁環保斗的營運商逐步為他們所擁有的路邊環保斗在「認證計劃」下取得認證。已註冊的環保斗營運商在更新註冊時,將被要求其所有在路旁營運的環保斗獲得「認證計劃」下的認證(獲認證的環保斗),以完全符合相關指引的要求。細節待檢討「先導計劃」的成效後落實。

Q7.4 註冊環保斗營運商在續期註冊時有哪些義務?

註冊續期後,註冊機構有義務時刻遵守《註冊手冊》的要求、註冊條件和《註冊標誌使用指南》。如有任何違規行為,註冊機構應立即採取糾正措施,以確保符合註冊條件和註冊標誌使用指南。持續不遵守註冊要求將導致暫停或取消註冊。如申請表(表格 R1)所提供的公司資料或營運詳情有任何更改,註冊機構須將這些更改以填妥的表格 R2通知秘書處。

8. 審核

Q8.1 什麼是「註冊審核」?

「註冊審核」由合資格審核員進行,目的是評估從未獲註冊的機構是否符合申請要求。

Q8.2 什麼是「跟進審核」?

「跟進審核」的目的是評估申請機構或獲註冊機構是否符合註冊的要求及跟進上一次審核中發現的任何不合格項目。

Q8.3 什麼是「特定審核」?

「特定審核」的目的是評估獲註冊機構是否持續符合要求並會以隨機抽樣或在發現註冊風險(例如懷疑違反要求等情況)後進行。

Q8.4 什麼是續期審核?

註冊機構如申請續期註冊,一般須在註冊期屆滿前的最後3個月內進行。

9. 合資格審核員

Q9.1 什麼是合資格審核員?

合資格審核員持有由IRCA國際認可/CCAA中國認證認可協會認證的ISO9001品質管理系統、ISO14001環境管理系統或ISO45001職業健康與安全管理系統相關認可資格或秘書處認為等同資格及由秘書處認可的人士,合資格在「註冊計劃」下提供一系列合格審核服務(即「認證審核」、「跟進審核」、「特定審核」和「續期審核」),並被確定為「註冊計劃」的合資格審核員。

Q9.2 如何找到合資格審核員?

在「先導計劃」期間,業界可直接聯絡秘書處。

10. 環保斗和環保斗運作要求

Q10.1 申請環保斗營運商註冊時,環保斗營運商是否需要為它的所有環保斗進行認證?

完成為所有由業界營運的路旁環保斗進行認證需要一定時間。路旁環保斗的認證目前正持續地在進行,現時不少路旁環保斗已經獲認證,預計大部分路旁環保斗將在年內獲得認證。在這過渡期內,在「先導計劃」下註冊的環保斗營運商可以繼續使用一些尚未獲得認證的環保斗。長遠而言,註冊環保斗營運商將被要求只使用已獲認證的環保斗。因此註冊環保斗營運商應計劃為其所有在路旁使用的環保斗安排認證。

Q10.2 《註冊手冊》中的一些環保斗運作要求在某些現場情況下無法滿足,是否有豁免?

現時《註冊手冊》中的環保斗運作措施,主要旨在協助環保斗營運商符合道路安全的相關指引,並儘量減少對環境的滋擾。在「先導計劃」下註冊的環保斗營運商必須竭力遵從相關的環保斗裝置規格、運作措施和註冊條件。非註冊營運商也強烈鼓勵遵從這些要求。這些要求可能會隨著「先導計劃」審視的環保斗作業實踐的經驗而進一步優化。秘書處會聽取業界意見,並就現行指引和標準進行實地觀察。《註冊手冊》和相關標準將在「先導計劃」完成後進行審視。